Podsumowanie konferencji „Kierunek: ewaluacja i finanse – jak budować potencjał projektowy uczelni?”

W dniach 12–13. czerwca 2025 r. w Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu odbyła się ogólnopolska konferencja dla pracowników biur zarządzania projektami pt. „Kierunek: ewaluacja i finanse – jak budować potencjał projektowy uczelni?” zorganizowana przez pracowników Centrum Zarządzania Projektami Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu we współpracy z Sekcją Projektową Forum Administracji Akademickiej. Wsparcie finansowe przy organizacji tego ważnego wydarzenia  przekazał Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego wskazując na wagę tego typu spotkań.

W wydarzeniu wzięło udział 168 przedstawicieli z 45 instytucji szkolnictwa wyższego oraz innych podmiotów z całej Polski.

Program konferencji został podzielony na trzy główne obszary tematyczne. Część pierwsza dotyczyła roli projektów w nadchodzącej ewaluacji uczelni. Wśród panelistów znalazła się dr inż. Kinga Kurowska-Wilczyńska, Zastępca Dyrektora Departamentu Nauki w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, która przedstawiła perspektywę Ministerstwa w tym temacie oraz planowane w nim zmiany. Część druga poświęcona była zagadnieniom finansowym – m.in. kwalifikowalności VAT w nowej perspektywie finansowej 2021-2027, gdzie został podjęty temat obowiązku zapłaty VAT od otrzymanej dotacji, czy VAT w projektach o budżecie niższym niż 5 mln EUR. Poświęciliśmy uwagę kosztom pośrednim oraz wkładowi własnemu w projektach zastanawiając się czym są
i dlaczego są ważne. Trzeci zaś moduł poruszał kwestie związane z rolami osób pracujących w biurach projektowych – rozmawialiśmy o tym kim jest menedżer projektów akademickich. Jak wygląda jego codzienność, jakie są wyzwania, a jakie paradoksy tej roli – i co można zmienić, by jego praca była bardziej widoczna i doceniana.

Poruszone podczas konferencji tematy były szczególnie istotne z perspektywy przyszłości uczelni. Ewaluacja działalności naukowej, finansowanie projektów oraz rola biur projektowych to zagadnienia, które bezpośrednio wpływają na rozwój instytucji i sposób realizacji jej strategicznych celów. Warto podkreślić, że dyskusje toczyły się nie tylko wokół przepisów czy procedur, ale również wokół realnych wyzwań i potrzeb pracowników uczelni. Szczególne znaczenie miała część poświęcona roli pracowników biur projektowych, w tym menedżerów projektów – ich codziennej pracy, odpowiedzialności i kompetencjom. To właśnie uznanie i wzmocnienie ich roli może w przyszłości przyczynić się do jeszcze skuteczniejszego zarządzania projektami w szkolnictwie wyższym.

Wysoka frekwencja oraz aktywny udział uczestników potwierdziły, jak potrzebne było stworzenie okazji do wymiany doświadczeń i nawiązywania nowych kontaktów. Dyskusje wśród uczestników konferencji kontynuowane były podczas przerw oraz kolacji networking’owej. Uwagę zwracała otwarta atmosfera i gotowość do dzielenia się praktykami – zarówno w kuluarach, jak i na sali wśród prelegentów.

Konferencja nie tylko pozwoliła na wymianę wiedzy, ale zaowocowała konkretnymi planami na przyszłość. Uczestnicy konferencji zostali zaproszeni do uczestnictwa w webinarach organizowanych przez Forum Administracji Akademickiej (FAA) z zakresu zarządzania sytuacjami trudnymi i niebezpiecznymi w uczelni oraz do udzielania się w nowopowstałym Polskim Stowarzyszeniu Menedżerów i Administratorów Badań i Projektów Naukowych.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za obecność, energię i zaangażowanie.

Już teraz zapraszamy do dołączenia do Sekcji Projektowej FAA, w której pomysły z konferencji będą mogły nabrać realnych kształtów i przełożyć się na dalszy rozwój biur projektów w polskich uczelniach. Wstępne plany przewidują kolejne spotkanie pracowników biur projektowych w 2026 roku – tym razem w Poznaniu.

Jako organizatorzy konferencji z satysfakcją i wdzięcznością przyjmujemy wszystkie pozytywne sygnały, jakie napłynęły zarówno podczas wydarzenia, jak i po jego zakończeniu dotyczące sprawnej i najwyższym poziomie pod względem merytorycznym jak i logistycznym organizacji wydarzenia. Cieszy nas to, że konferencja stała się przestrzenią do budowania relacji, wymiany doświadczeń i wzajemnego inspirowania się. To pokazuje, że warto organizować takie spotkania i że biura projektów na uczelniach chcą i potrafią współpracować.

Szczególnie ważne było dla nas wsparcie władz Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu – zarówno na etapie przygotowań, jak i podczas samej konferencji. Obecność Prorektorów oraz ich aktywne zaangażowanie podczas wydarzenia pokazały, że projekty są istotnym elementem funkcjonowania i rozwoju uczelni. Taka postawa wzmacnia znaczenie działań projektowych i stanowi wyraźny sygnał, że osoby za nie odpowiedzialne mają realny wpływ na przyszłość środowiska akademickiego.

Galeria zdjęć