Materiały

Otwarcie webinaru:
• dr hab. Katarzyna Górak-Sosnowska, prof. SGH, Prezes FAA,
• dr Izabela Zawiska, Przewodnicząca IROs Forum.

Zagadnienia merytoryczne:
• Kontekst zmian Liliana Lato (IROs Forum | FAA | UŁ),
• Zasady przejściowe i terminy obowiązywania ustawy Aleksandra Matukin-Szumlińska (FAA | AMS Pracownia Szkoleniowa),
• Uznawanie dokumentów i decyzje administracyjne Maria Stós (IROs Forum | FAA | UJ),
• Weryfikacja znajomości języka Maria Stós (IROs Forum | FAA | UJ),
• Egzaminy wstępne dr hab. Sławomir Wójcik (IROs Forum | GUMed),
• Inne.

Prowadzenie: Radosław Stanczewski (FAA | USWPS).

• Per Inge Andresen (NTNU), The role of Research Managers and Administrators: Strategic and organisational considerations
• Bartosz Grucza (SGH), Stworzenie modelu organizacji wsparcia projektów na uczelni – zderzenie teorii z praktyką
• Anna Anetta Janowska (SGH), Trzy ścieżki Open Access NCN – dlaczego warto postawić na zielone?
• Dorota Lepianka (UvA), Research support at UvA Focus on the Faculty of Social and Behavioural Sciences
• Zeineb Mazouz (EUI), Research Manager and Administrator European experience
• Anđela Pepić (UNIBL), Research Manager and Administrator Experience from the University of Banja Luka 
• Magdalena Szuflita-Żurawska (PG), Plan Zarządzania Danymi oraz udostępnianie danych badawczych w grantach naukowych finansowanych przez Narodowe Centrum Nauki
• Paweł Wyrozębski (SGH),  Dobre praktyki działania PMO

• Aleksandra Matukin-Szumlińska, Rekrutacja na studia wyższe kandydatów zagranicznych wobec procedur wizowych i formalności z perspektywy uczelni

• Marek Gosławski (PP/SFD) , Integracja własnego systemu (EOD) z systemem e-Doręczenia na Politechnice Poznańskiej
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD/SGH), Badania o e-Doręczeniach na uczelniach
• Bartłomiej Świech (SGH/SFD), Marcin Dębowski (SGH), E-Doręczenia w EZD PUW
• Ewa Wiśniewska (SFD/ALK), Przepisy prawne regulujące e-Doręczenia: obszary problematyczne
• Dariusz Wronikowski (ALK/SFD) , Utworzenie własnego systemu e-Doręczeń w Akademii Leona Koźmińskiego

• Laurynas Dovydaiti (Microsoft), Power your AI transformation with the Microsoft Cloud
• Alicja Luber (IBE), Dostępność cyfrowa w projektach edukacyjnych IBE
• Artur Rudnicki (ZST w Radomiu), AI praktycznie – materiały z warsztatów
• Artur Rudnicki (ZST w Radomiu), Przykłady wykorzystania sztucznej inteligencji (ChatGPT)

• E-doręczenia - prezentacja

• Łukasz Błaszczyk (OPI), Perspektywy wdrożenia dyplomu elektronicznego w kontekście projektów europejskich
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH/SFD), Forum Pracowników Administracji Uczelni
• Łukasz Krawiranda (MUCI/UW), Natalia Wojciechowska (MUCI/UW), Podpisy cyfrowe w uczelni – aspekty prawne, użytkowe i techniczne
• Jarosław Łagoda (BonaSoft), Przykłady wdrożeń narzędzi wspierających transformację cyfrową uczelni w Polsce
• Jolanta Mańkowska (KIR), Profesjonalne zarządzanie dokumentacją – narzędzia wspierające cyfrową ewolucję na uczelniach
• Barbara Michalska (Microsoft), Jak narzędzia Microsoft mogą usprawnić pracę w dziekanacie?
• Michał Nowacki (PG), Prezentacja platformy Moja PG
• Hanna Panwic-Friebe (Samsung), Mariusz Łopaciński (ALK), Technologia w służbie edukacji (między efektywnością a efekciarstwem)
• Anna Pietrzyk (AGH/SAGES/SFD), UNIplaner: program do automatyzacji układania rozkładów zajęć
• Artur Rudnicki (Microsoft), Przykłady wykorzystania sztucznej inteligencji (ChatGPT) w automatyzacji pracy dziekanatu i uczelni
• Lucjan Stalmach (UJ), System oceny pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zrealizowany w technologii Power Apps
• Grzegorz Żytka (OPTeam), Cyfrowa rzeczywistość na co dzień – jak okiełznać smoka?

Materiały Microsoft:

• Odpowiedzialna cyfryzacji polskich uczelni
• Rozwiązania partnerów Microsoft dla cyfryzacji edukacji
• Rozwiązania Microsoft w szkolnictwie wyzszym

Sesje warsztatowe:

sesja 1:

• Magdalena Kukuła (AIK/SFD), e-Teczka w Akademii Ignatianum w Krakowie
• Ewa Wiśniewska (ALK/SFD), e-Teczka w Akademii Leona Koźmińskiego
• Dariusz Woźniak (WSB-NLU), E-teczka studenta w CloudA. Przypadek WSB-NLU

sesja 2

• Anna Pietrzak (UMK/SFD), Planowanie zajęć
• Anna Pietrzyk (AGH/SFD), UNIplaner

sesja 3

• Ewa Mendec (PŚ/SFD), Zasady zatrudniania w projektach ze szczególnym uwzględnienie stypendiów naukowych płatnych z projektów krajowych
• Elżbieta Rozumek (PŚ), Zatrudnianie w projektach finansowanych z różnych źródeł
• Katarzyna Szyniszewska (UW/SFD), Zatrudnianie w projektach międzynarodowych

• Zuzanna Andracka (L&F NCP, NCBR), Wynagrodzenia w programie Horyzont Europa
• Agnieszka Bielańska (NCN), Umiędzynarodowienie Projektów Krajowych NCN
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD/SGH), Przedstawienie Stowarzyszenia Forum Dziekanatów
• Katarzyna Markiewicz-Śliwa (SFD/PŚ), Sekcja projektowa SFD cz. I
• Katarzyna Markiewicz-Śliwa (SFD/PŚ), Sekcja projektowa SFD cz. II
• Ewa Mendec (SFD/PŚ), Centrum Zarządzania Projektami - model przyjęty w Politechnice Śląskiej
• Magdalena Waniewska-Bobin (OPI PIB), Projekty naukowe - wybrane aspekty techniczne

• Maria Cywińska (SFD/UW), Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD/SGH), Blaski i cienie pracy zdalnej i hybrydowej na uczelniach. Raport z badania
• Maria Cywińska (SFD/UW), Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD/SGH), Nauczyciele akademiccy i administracja uczelni – wzajemne postrzeganie
• Marcin Czaja (MEiN), Pytania i odpowiedzi o przepisy dotyczące szkolnictwa wyższego
• Marek Gosławski (SFD/PUT), Europejska karta studenta
• Hanna Kwiatkowska (PG), Wdrożenie EZD na przykładzie case study Politechniki Gdańskiej
• Marek Michajłowicz (OPI PIB), Wykorzystanie centralnych systemów wytwarzanych w OPI PIB na potrzeby ewaluacji działalności naukowej za lata 2017–2022
• Anna Mielczarek-Taica (SFD / UMK), Szkolenia a motywacja pracowników administracji – wstępne wyniki badań w ramach projektu Dialog „Niewidoczni, niebędący, niezbędni. Administracja uczelni na rzecz doskonałości naukowej”
• Janina Mincer-Daszkiewicz (MUCI), Polskie uczelnie w sieci EWP (Erasmus Without Paper)
• Maja Odolińska (OPI PIB), POL-on – zmiany wdrożone i planowane
• Michał Przymusiński (IBE), Nowe projekty IT Instytutu Badań Edukacyjnych w obszarze edukacji i nauki
• Magdalena Sawicka (NASK), EZD PUW i EZD RP – wiodące systemy do elektronicznego zarządzania dokumentacją, wdrażane w jednostkach realizujących zadania publiczne
• Bartosz Stępień, Artur Kornatka (SFD / WSB-NLU), (R)ewolucja w zarządzaniu edukacją!
• Odpowiedzi na pytania przekazane do OPI podczas spotkania Forum Dziekanatów w dniach 2022.12.12 – 2022.12.13
• Odpowiedzi na pytania z czatu Forum Dziekanatów (12-13.12.2022 r.). Dyrektor Departamentu Szkolnictwa Wyższego Marcin Czaja.

• Cezary Augustynowicz (Buena Cloud Sp. z o.o.), Demokratyzacja Chmury Obliczeniowej
• Dariusz Bednarz (PCG Akademia Sp. z o.o.), System kompleksowej obsługi procesów związanych z sylabusami
• Marcin Dudziak (Veeam), Narzędzia Veeam do backupu danych na uczelniach
• Tomasz Goźliński (Billennium S.A.), Inperly – potwierdzenie tożsamości lub podpis elektroniczny w MS Teams
• Rafał Kobus (EuroCert Sp. z o.o.), EuroCert Korzyść i zastosowanie pieczęci elektronicznej na uczelniach wyższych
• Artur Kornatka (Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU Sp. z o.o.), Cloud Academy – rewolucja w zarządzaniu uczelnią
• Jarosław Łagoda (BonaSoft), Narzędzia wspierające transformację cyfrową Uczelni Wyższych

Łukasz Kański (Comarch S.A.), Comarch ERP Egeria 8 – nowoczesny system zarządzania dla uczelni

• Kamilla Krzyżanowska (Euvic Services Sp. z o.o.), Elektroniczna Teczka Studenta
• Ewa Makowska-Tłomak (PCG Akademia Sp. z o.o.), Jak PCG ułatwia transformację cyfrową w Uczelniach czyli e-usługi na Webcon
• Jolanta Mańkowska (KIR), Narzędzia wspierające digitalizację procesów na uczelniach
• Radosław Marlęga (Red Ocean Sp. z o.o.), roGrant – kompleksowa obsługa wniosków
• Barbara Michalska (Microsoft Sp. z o.o.), Kształcenie w chmurze. W poszukiwaniu elastycznej edukacji i nauki
• Jakub Sawicki (Testportal Sp. z o.o.), Zmień egzaminy w życiowe sukcesy
• Jarosław Sokalski (SIMPLE SA), mPracownik. Nowoczesne technologie w procesach HR
• Maciej Stanisławczyk (OPTeam S.A.), Komunikacja 4.0 – Elektroniczna Platforma Usług Akademickich – przykłady zastosowań
• Bartosz Stępień (Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU Sp. z o.o.), Oprogramowanie dla edukacji
• Cecylia Szymańska (Amazon Web Services), Machine Learning w pracy Uczelni
• Dariusz Wojnar (SIMPLE SA), SIMPLE.Erasmus Nowy moduł systemu SIMPLE.EDU

Panel: MUCI - Cyfryzacja z głową, czyli od potrzeb do realizacji

• Michał Duczmal (MUCI), Ewidencjonowanie blankietów dyplomów
• Marek Gosławski (PUT), Integracja systemu rekrutacyjnego z mObywatelem
• Agnieszka Ligęza, Łukasz Krawiranda, Maciej Pasikowski, Natalia Wojciechowska (UW), Elektroniczne podpisywanie i doręczanie decyzji rekrutacyjnych
• Dariusz Wronikowski (ALK), Elektroniczna teczka studenta

Panel: 100 pytań o POL-on

• Marta Niemczyk (OPI), POL-on: plany na rok 2022
• Marta Niemczyk (OPI), POL-on: pytania i odpowiedzi
• Magdalena Waniewska-Bobin (OPI), Moduł Studenci w POL-on 2.0
• Odpowiedzi na pytania z czatu
• Pytania i odpowiedzi - uzupełnienie

Panel: EZD

• Małgorzata Hyc (SGH/SFD), EZD w szkolnictwie wyższym podsumowanie
• Aneta Masztaller (UAM), Wdrożenie EZD PUW na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
• Ewelina Setera (UWr), Elektroniczny obieg dokumentów wewnętrznych w Uniwersytecie Wrocławskim
• Anna Latawiec (UO), Elektroniczny proces akceptacji dokumentów na przykładzie przydziału czynności dla nauczycieli akademickich (PCNA)

• Maria Cywińska (UW/SFD), Jak pisać maile, żeby ktoś przeczytał i odpowiedział?
• Maria Cywińska (UW/SFD), Kiedy i jak prosić o podwyżkę?
• Maria Cywińska (UW/SFD), Jak zorganizować sobie pracę zdalną i nie oszaleć?
• Katarzyna Rynkowska (UG/SFD), Outlook na co dzień

• Marcin Czaja (MEiN), 100 pytań o prawo szkolnictwa wyższego

• Dziekanat - miejsce w którym ważne sprawy załatwiamy od ręki, a na cuda trzeba trochę poczekać (pdf)
• Dziekanat - centrum operacyjne każdej uczelni (wersja 1) (pdf)
• Nie bój się. Wejdź. My też kiedyś byliśmy po drugiej stronie kolejki. (wersja 1) (pdf)
• Dziekanat pomaga, dziekanat radzie, dziekanat nigdy Was nie zdradzi (wersja 1)(pdf)
• Dziekanat to Rzym. Wszystkie drogi prowadzą do dziekanatu (pdf)
• Dziekanat - centrum operacyjne każdej uczelni (wersja 2) (pdf)
• Nie bój się. Wejdź. My też kiedyś byliśmy po drugiej stronie kolejki (wersja 2) (pdf)
• Dziekanat pomaga, dziekanat radzi, dziekanat nigdy Was nie zdradzi (wersja 2) (pdf)

• Dziekanat to Rzym. Wszystkie drogi prowadzą do dziekanatu (Polska 2020, 2'51'')
• Życzenia świąteczne SFD (Polska 2020, 2'02'')

• Marcin Czaja (MNiSW), Zmiany przepisów prawnych dotyczących szkolnictwa wyższego w warunkach Covid-19
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH/SFD), Prace Zespołu doradczego ds. cyfryzacji rekrutacji i procesu dydaktycznego MNiSW
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH/SFD) i Lidia Tomaszewska (SGH/SFD), Zarządzanie administracją uczelni w warunkach pandemii Covid-19
• Justyna Maciąg (UJ), Nowoczesny lider w dziekanacie – jak budować przywództwo w oparciu o koncepcję Lean Leadership
• Aleksandra Matukin-Szumlińska (AGH), Zmiany w organizacji kształcenia studiów wyższych w warunkach Covid-19
• Janina Mincer-Daszkiewicz (UW/MUCI), Karta Okresowych Osiągnięć Studenta
• Janina Mincer-Daszkiewicz (UW/MUCI), Oświadczenia, ślubowania, zgody
• Marian Skrwaczek (AGH), Rekrutacja na studia
• Bartłomiej Świech (SGH), mLegitymacja z USOSweb
• Ewa Wiśniewska (ALK/SFD) i Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH/SFD), Cyfryzacja obsługi procesu dydaktycznego. Konieczność, czy skutek uboczny pandemii Covid-19?
• Ewa Wiśniewska (ALK/SFD), Uwarunkowania prawne
• Dariusz Wronikowski (ALK), e-Wnioski. Elektroniczny obieg prac dyplomowych

• Jacek Barwicki (PWPW), Ustawa o dokumentach publicznych w uczelni wyższej – czyli jak radzić sobie z dokumentami publicznymi w dziekanacie
• Marcin Czaja (MNiSW), Dziekanaty a Ustawa 2.0 – 100 pytań i odpowiedzi
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH/SFD), Ewa Wiśniewska (ALK/SFD), Włączenie pracowników dziekanatów w proces tworzenia i konsultowania aktów normatywnych
• Marek Henczka (PW), Ocena programowa PKA – wyzwania dla dziekanatu
• Aleksandra Matukin-Szumlińska (AGH), Rekrutacja studentów zagranicznych – o polskiej „strategii” internacjonalizacji w kontekście ustawy 2,0 i ustawy o cudzoziemcach
• Anna Mielczarek-Taica (UMK/SFD), Agnieszka Anielska (UMK), Niebędący, niewidoczni, niezbędni – uczelnia jako „zintegrowany projekt” na przykładzie administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu
• Janina Mincer-Daszkiewicz (UW), mLegitymacja – czy to się przyjmie?
• Mieczysław Pakosz (UŁ), Centrum umiędzynarodowienia czy biuro obsługi studenta (zagranicznego)? Rola biura współpracy z zagranicą w strukturze uczelni.
• Anna Pietrzyk (AGH/SFD), Dominika Rodenko, System oceny pracy pracowników administracyjnych państwowych szkół wyższych
• Yvan Petit (UQAM, Kanada), Internacjonalizacja Szkoły Nauk Uniwersytetu Quebec w Montrealu
• Adam Szot (IRSW), Nowoczesna kultura organizacyjna uczelni – o potrzebie zmiany myślenia o administracji
• Cris Toffolo (NEIU, USA), Studenci zagraniczni i środowisko wielokulturowe – najlepsze praktyki z Northeastern Illinois University

• Ewa Wiśniewska (SFD), Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD), Janina Mincer-Daszkiewicz (Komisja ds. USOS/MUCI), Aleksandra Matukin-Szumlińska (konsultacja prawnicza), Specyfikacja elektronicznej teczki studenta

• Wioletta Braun (PG), Nowe wyzwania dla Uczelni w zakresie sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz regulacji wewnętrznych w świetle zapisów Ustawy 2.0 oraz Rozporządzenia MNiSW w sprawie studiów
• Łukasz Chmarzyński (Atomscript), Wsparcie uczelni w zakresie zarządzania programami studiów z perspektywy wymogów Ustawy 2.0
• Wojciech Cukrowski (UMK), Pomoc materialna dla studentów i doktorantów w Ustawie 2.0 a autonomia uczelni wyższych
• Marcin Czaja (MNiSW), Obsługa studentów a Ustawa 2.0
• Beata Dobrzeniecka (PW), Nowe Regulaminy Studiów w świetle Ustawy 2.0 – przykłady rozwiązań i najważniejszych zapisów
• Marcin Drozd (PW), Nowy Katalog Studiów– jako narzędzie do modelowania elastycznego toku studiów
• Marcin Kmieć (UAM), Początek studiów po nowemu (rekrutacja 2.0)
• Anna Kulpa (AGH), Automatyzacja układania harmonogramu zajęć na uczelni
• Ewa Wiśniewska (ALK) i Katarzyna Górak-Sosnowska (SGH), Ustawa 2.0 a KPA w postępowaniu administracyjnym w sprawach studentów

• Marcin Czaja (MNiSW), Ustrój uczelni i sprawy organizacyjne
• Katarzyna Górak-Sosnowska (SFD), Prezentacja Stowarzyszenia Forum Dziekanatów
• Andrzej Kurkiewicz (MNiSW), Awans naukowy
• Andrzej Kurkiewicz (MNiSW), POL-on
• Katarzyna Koszalska (MC), mLegitymacja studencka
• Ewa Krupińska, Grażyna Strojek, Andrzej Śliwka (MNiSW), Dokumentacja studiów
• Ewa Krupińska, Grażyna Strojek, Andrzej Śliwka (MNiSW), Stypendia
• Kazimierz Schmidt (MC), Elektroniczne prowadzenie spraw studenckich, w tym narzędzia elektroniczne dla doręczeń w postępowaniach administracyjnych