Umiędzynarodowienia
Dziekanaty w czasach pandemii
W tym miejscu zdecydowaliśmy się umieścić bieżące informacje, rozwiązania i dobre praktyki z zakresu organizacji pracy w dziekanatach (a może być i innych jednostkach uczelnianej administracji) w czasie pandemii koronawirusa. Dołożymy wszelkich starań, aby zamieszczane tu informacje były aktualne i dotyczyły możliwie szerokiego zakresu zagadnień. Liczymy bardzo na Wasze wsparcie – dzielmy się dobrymi rozwiązaniami, sprawdzonymi informacjami, sposobami organizacji pracy, które wymyśliliście w pocie czoła, a ktoś inny może je zaadaptować na swoje potrzeby i zaoszczędzony czas przeznaczyć na coś innego, co może akurat Wam się przydać.
Do zbierania rozwiązań służy otwarty dokument w Google Docs, do którego edycji zapraszamy wszystkich. Zawiera on sekcje wyszczególnione poniżej, które – na podstawie przesyłanych informacji – będziemy starać się aktualizować.
Trzymajmy się razem w tym trudnym czasie jako niebędący, ale i niezbędni ?
Aktualności
Komunikaty MNiSW, NCN i innych instytucji, przesunięcia terminów i inne przydatne informacje.
- Piotr Szumliński, Tarcza 2.0 w uczelni, Forum Dziekanatów, 9.04.2020
- Piotr Szumliński, Bieg terminów dla studentów w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19, Forum Dziekanatów, 1.04.2020
- Rekomendacje dotyczące realizacji praktyk na studiach pierwszego i drugiego stopnia, oraz jednolitych studiach magisterskich, MNiSW, 1.04.2020,
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego inauki wzwiązku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, MNiSW 25.03.2020.
- Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, MNiSW 23.03.2020
- Informacja dla rektorów w związku z ograniczeniem obowiązku świadczenia pracy na terenie uczelni, MNiSW, 16.03.2020 + Rozporządzenie z dnia 16 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, MNiSW, 16.03.2020
- Rekomendacja Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w związku z sytuacją zagrożenia epidemiologicznego w kontekście pracowników uczelni, MNiSW, 16.03.2020 +
- Przesunięty termin sprawozdawczości danych do POL-on, 13.03.2020,
- Informacje na temat studentów korzystających z programu Erasmus+, MNiSW, 13.03.2020,
- Rozporządzenie z dnia 12.03.2020 zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów, MNiSW, 12.03.2020
- Rozporządzenie z dnia 11.03.2020 w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, MNiSW, 11.03.2020.
Organizacja pracy w dziekanacie (na miejscu)
Niezależnie od tego, czy dziekanat obsługuje studentów bezpośrednio (oby nie), czy obowiązuje praca wewnętrzna, brak zajęć dydaktycznych, a tym samym ograniczona liczba studentów i dydaktyków + szczególne warunki, wypływają na sposób organizacji bieżącej pracy w dziekanacie. Jakie są Wasze pomysły i rozwiązania?
- Raport: Obrony online: czy damy radę?, oprac. Anna Mielczarek-Taica, Katarzyna Górak-Sosnowska, Anna Krawczyk, Forum Dziekanatów, 30.03.2020,
- Ewa Wiśniewska, Biurokracja w czasach pandemii, Forum Dziekanatów, 27.03.2020
- Anna Mielczarek-Taica, Dziekanat w czasie epidemii, czyli dlaczego potrzebujemy czegoś więcej niż kontroli, Forum Dziekanatów, 23.03.2020,
- Raport: Uczelnia a realizacja obowiązku świadczenia pracy na ich terenie, oprac. Katarzyna Górak-Sosnowska, Lidia Tomaszewska, Wioletta Braun, Alina Kowolik, Anna Mielczarek-Taica, Irena Senator, Ewa Wiśniewska, Maria Cywińska i Katarzyna Rynkowska, Forum Dziekanatów, 21-22.03.2020,
- Małgorzata Hyc, EZD na uczelniach, Forum Dziekanatów, 20.03.2020,
- Katarzyna Górak-Sosnowska, Dziekanaty w czasach pandemii, czyli zarządzanie kryzysowe uczelnią w soczewce, 18.03.2020,
- Ewa Wiśniewska, Zarządzanie dziekanatem w warunkach ekstremalnych, czyli test na antykruchość systemu, Forum Dziekanatów, 16.03.2020,
- Katarzyna Górak-Sosnowska, Dziekanaty a koronawirus, Forum Dziekanatów, 12.03.2020,
Pomysły na pracę zdalną
Dla dziekanatów praca zdalna jest nowością. Zazwyczaj obsługują studentów bezpośrednio w okienkach, albo pokojach. W jaki sposób radzicie sobie z przejściem na ten system, raportowaniem wykonanych zadań, a także ustaleniem ich zakresu?
- Raport: Funkcjonalności zapewniające uczelniom kontynuowanie działalności podstawowej w zakresie obsługi toku studiów, oprac. Katarzyna Górak-Sosnowska, Wioletta Braun, Maria Cywińska, Anna Mielczarek-Taica, Katarzyna Rynkowska i Ewa Wiśniewska, Forum Dziekanatów, 5.04.2020
- Katarzyna Górak-Sosnowska, Dwa światy i to, co pomiędzy, Forum Dziekanatów, 24.03.2020
- Alina Kowolik, Praca zdalna, czyli może nie tu, ale teraz, zaraz i naraz, Forum Dziekanatów, 19.03.2020,
- Kinga Zielińska, Prawne aspekty pracy zdalnej podczas ogłoszonego stanu zagrożenia epidemicznego, Forum Dziekanatów, 17.03.2020
- Maria Cywińska, Dziekanat w pracy zdalnej, Forum Dziekanatów 14.03.2020,
Przyjazne dla NNA zarządzenia i komunikaty wewnątrzuczelniane
W nowej sytuacji władze uczelni wydają zarządzenia i komunikaty dotyczące sposobu funkcjonowania uczelni w obliczu pandemii. Czasami bywa tak, że dobro pracowników niebędących nauczycielami akademickimi staje się w nich wartością nadrzędną. Warto takie przykłady zebrać – nie tylko po to, aby pokazywać dobre praktyki, ale i dać tym pracownikom, o których władze uczelni nie zadbały narzędzia do tego, aby walczyli o swoje bezpieczeństwo.
- Komunikat rektora dotyczący funkcjonowania uczelni od 16 marca, 15.03.2020, https://www.uw.edu.pl/komunikat-rektora-dotyczacy-funkcjonowania-uczelni-od-16-marca/
Rozwiązania informatyczne
Przejście na system pracy zdalnej – tak dydaktycznej, jak i administracyjnej – zależy od jakości systemu informatycznego, a na ten moment od pomysłowości i sił informatyków. W tym miejscu możemy podzielić się fajnymi rozwiązaniami informatycznymi, które można wykorzystać w organizacji pracy dziekanatów, a także zajęć online.
- POL-on: co warto jeszcze poprawić? oprac. Wioletta Braun, Anna Smykowska i in., Forum Dziekanatów, 10.04.2020
